Hotell og overnattingstjenester
Congress-Conference kan tilby våre oppdraggivere å håndtere hotellbookingen for konferanser og arrangement. Dette kan tilbys separat eller som en del av flere tjenester vi utfører. Ved en ren hotellhåndtering vil denne tjenesten kunne tilbys kostnadsfritt for deg som kunde.
Vi kan booke opp hoteller i flere forskjellige prisklasser, og på den måten sørge for at deltagerne står fritt til å velge et passende hotell i den prisklasse de selv måtte ønske.
Ved hjelp av vårt internettbaserte system kan deltagerne registrere seg til kongressen samtidig som de bestiller hotell og betaler. Hotellreservasjoner bekreftes når CC har mottatt depositum for oppholdet; depositum blir fratrukket gjestens regning ved avreise. Arrangørene fritas således for enhver økonomisk forpliktelse i forbindelse med hotellreservasjon for den enkelte deltager.
Vårt arbeid omfatter bl.a.:
- Forhandle frem og inngå hotellavtaler
- Hotellbooking for individuelle deltagere og grupper
- Registrering av bestillinger og innbetalinger
- Bekreftelser
- Tett oppfølging av det enkelte hotell m.h.t. avbestillingsfrister
- Oversendelse av romlister til hotellene
- Kontroll og endelig oppgjør med det enkelte hotell
