Ditt Behov - Vårt Ansvar
Congress-Conference tilbyr komplette løsninger tilpasset rammene til
det aktuelle arrangementet. Det gjør at du som oppdragsgiver kan
konsentrere deg fullt og helt om det faglige innholdet.
Hotell og overnattingstjenester
Congress-Conference kan tilby våre oppdraggivere å håndtere hotellbookingen for konferanser og arrangement. Dette kan tilbys separat eller som en del av flere tjenester vi utfører. Ved en ren hotellhåndtering vil denne tjenesten kunne tilbys kostnadsfritt for deg som kunde.Les mer om Hotell og overnattingstjenester
Prosjektledelse
Det er mange detaljer som skal på plass og flere tidsfrister som skal overholdes for at et arrangement skal bli vellykket. For å sikre full kontroll og oversikt til enhver tid, vil en av våre dyktige prosjektledere være din personlige kontakt helt fra planleggingen begynner til etterarbeidet avsluttes. Prosjektlederen får solid støtte fra et team av spesialister på hvert område.Les mer om Prosjektledelse
Budsjett, kostnadskontroll og regnskap
En stor kongress eller konferanse har ikke bare et omfattende budsjett, men også et stort regnskap. Korrekt regnskapsføring er avgjørende for å gi dere nødvendig trygghet for økonomistyringen, særlig med tanke på momsfradrag. Våre erfarne økonomimedarbeidere har bred fagkunnskap om budsjettering og prosjektregnskap.Les mer om Budsjett, kostnadskontroll og regnskap
Påmelding og registrering
Hos Congress-Conference sørger vi for at alle påmeldinger blir håndtert på en effektiv, hyggelig og profesjonell måte. Congress-Conference har over lang tid bygget opp systemer og rutiner for at dette skal oppleves best mulig for den enkelte deltager. I tillegg har vi et godt samarbeid med alle norske hotellkjeder, som gjør at vi oppnår svært gunstige betingelser i forbindelse med ulike arrangement.Les mer om Påmelding og registrering
Sosialt program
Det sosiale programmet er en viktig del av et hvilket som helst arrangement. Her får deltakerne anledning til å knytte både faglige og sosiale kontakter. Congress-Conference kan ta det fulle og hele ansvaret for alle sosiale aktiviteter. Fra planlegging og inspeksjon av aktuelle steder til bestilling av catering, underholdning og transport.Les mer om Sosialt program
Håndtering av Sponsorer og utstillere
Utstillere og sponsorer er ofte viktige støttespillere for et arrangement, og inntektene fra disse vil være et kjærkomment og nødvendig bidrag. Congress-Conference har i løpet av årene hatt ansvaret for en rekke ulike utstillinger, og vi har et utmerket forhold til flere av de største selskapene i ulike bransjer.Les mer om Håndtering av Sponsorer og utstillere
Abstract Håndtering
Det faglige programmet på vitenskapelige kongresser og konferanser dannes av innsendte abstracts fra forskere, studenter og professorer. Congress-Conference har et svært godt system for innsamling av abstracts som gir muligheten for elektronisk innsending, kategorisering, vurdering, akseptere eller avslå, samt kommunisere med innsenderne om tid og sted for fremførelse eventuelt poster fremvisning.Les mer om Abstract Håndtering
Gjennomføring av konferansen
Congress-Conference kontrollerer nøye alle detaljer for gjennomføring av de enkelte deler av arrangementet. Det innebærer blant annet tett oppfølging av alle underleverandører. Organisasjonskomiteen vil da kun ha vertskapsrollen, mens gjennomføringen vil være i regi av Congress-Conference.Les mer om Gjennomføring av konferansen
Bidding for en internasjonal kongress
Congress-Conference bistår gjerne med å utarbeide et bid for en internasjonal kongress. Vi vil da kunne innhente all nødvendig informasjon, foreslå lokaler for gjennomføring, gjennomføre visningsturer, samt utarbeide et foreløpig budsjett for den gitte kongressen.Les mer om Bidding for en internasjonal kongress
